Datenschutz

Allgemeines

Wir freuen uns über den Besuch unseres Internetauftritts und über Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen. Wir messen dem Schutz Ihrer Privatsphäre als Nutzer unseres Internetauftritts höchste Bedeutung bei und halten uns bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Im Folgenden werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 12 ff. DSGVO informiert.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Jobcenter Helmstedt
vertreten durch die Geschäftsführerin Frau Dörthe Preine
Magdeburger Tor 18
38350 Helmstedt

E-Mail: jobcenter-helmstedt.impressum@jobcenter-ge.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Frau Lamontain-Steinbach
Telefon: +49 5351 522 136

E-Mail: Jobcenter-Helmstedt.Datenschutzbeauftragte@jobcenter-ge.de

Um verschlüsselte Nachrichten senden oder empfangen zu können, benötigen Sie ein E-Mail-Programm, dass die S/MIME basierte E-Mail-Verschlüsselung unterstützt, ein Zertifikat sowie den zugehörigen privaten Schlüssel für Ihre eigene E-Mail-Adresse. Seitens des Jobcenter Helmstedt können keine Empfehlungen für bestimmte Anbieter gegeben werden.

Wichtig: Bitte richten Sie vertrauliche Informationen aus Datenschutzgründen möglichst nur per Post an das Jobcenter Helmstedt oder senden Sie uns Ihre Daten in elektronischer Form sicher per www.jobcenter.digital.de zu (hierzu vgl. entsprechende Ausführungen im Abschnitt „Hochladen und Übermitteln von Daten“).

 

Bereitstellung von allgemeinen Informationen

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der allgemeinen Informationen, erfolgt Verarbeitung von personenbezogenen Daten und technischen Informationen, um den Dienst bereitstellen und die Darstellung der vom Besucher abgerufenen Informationen auf dem jeweiligen Endgerät des Besuchers des Internetauftritts optimieren zu können (darin besteht auch unser berechtigtes Interesse).

Die Bereitstellung von allgemeinen Informationen zu unserer Organisation und die einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang erfolgt auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Regelung:
Art. 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 3 Abs. 1 BDSG i.V.m. § 3 Abs. 1 des Gesetzes zur Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG).

 

Erledigung gesetzlicher Aufgaben durch den Verantwortlichen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben durch die verantwortliche Stelle (insb. im Rahmen der Antragstellung, des Einreichens von Unterlagen) erfolgt auf der Grundlage der folgenden gesetzlichen Regelungen:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 67 ff. SGB X, SGB III, SGB II.

 

Hochladen und Übermitteln von Dateien

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhand mit dem Hochladen und Übermitteln von Dateien an uns erfolgt - je nachdem, welcher Zweck damit verfolgt wird - auf der Grundlage folgender gesetzlichen Regelungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 67 ff. SGB X, SGB III, SGB II (Erledigung gesetzlicher Aufgaben),
• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer übertragenen Aufgabe, die im öffentlichen Interesse / in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt).

Bitte beachten Sie, dass das Jobcenter Helmstedt eine gemeinsame Einrichtung nach § 44b Sozialgesetzbuch II (in der Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Gesellschaft sui generis) der Agentur für Arbeit Helmstedt und des Landkreises Helmstedt ist.

Sofern Sie Ihre Daten per www.jobcenter.digital.de an uns übermitteln möchten, weisen wir darauf hin, dass die Verantwortlichkeit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall bei der Agentur für Arbeit Helmstedt liegt, die die entsprechende Infrastruktur eigenverantwortlich betreibt und Informationen zum Datenschutz unter der folgenden Quelle zur Verfügung stellt: https://www.arbeitsagentur.de/datenschutz.

 

Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

Bei der Nutzung unseres Internetauftritts werden aus organisatorischen und technischen Gründen folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adressen der Besucher
• Name der aufgerufenen Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name des verwendeten Browsers
• Name des Betriebssystems
• Name der Suchmaschine oder des externen Links
• Name der heruntergeladenen Dateien

Sofern Sie uns Daten über unsere Online-Formulare übermitteln, werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks verarbeitet.

Sofern im Rahmen einzelner Verarbeitungstätigkeiten weitere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich darüber informiert.

Die Speicherdauer bei technischen Daten und Protokollen zur Sicherstellung des Betriebs des Internetauftritts beträgt 6 Monate.

Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer erteilten Einwilligung oder aufgrund eines gesetzlichen Erlaubnistatbestands. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet sind.

Unsere Mitarbeitenden sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen der Gesetze zum Datenschutz verpflichtet.

Zur technischen Durchführung der zur Verfügung gestellten Dienstleistungen haben wir entsprechende Unternehmen beauftragt, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO bzw. gegebenenfalls in gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO verarbeiten. Über die entsprechenden Unternehmen und die im Auftrag verarbeiteten Daten sowie ggf. vorhandene Unterauftragnehmer werden Sie an den entsprechenden Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise ausführlich informiert.

Im Zusammenhang mit dem Betrieb unserer Webpräsenz nehmen wir im Rahmen des Hostings und der Nutzung von (ggf. virtuellen) Servern sowie bei diversen Wartungsarbeiten und Services Leistungen folgender Unternehmen in Anspruch, die als Auftragnehmer gemäß Art. 28 DSGVO in unserem Auftrag tätig sind und personenbezogene Daten (als Zugriffsberechtigte) verarbeiten:

Hosting sowie Dienstleister, der Wartungsarbeiten auf unserer Webseite durchführt / Service-Leistungen (z.B. Implementierung, Betrieb von Softwarelösungen) erbringt:

Venne Media GmbH
Warendorfer Str. 28
48361 Beelen
Deutschland

Cookies und Local Storage

Auf unserer Website werden weder sog. Cookies, (kleine Text-Dateien, die von einem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers ggf. gespeichert werden), eingesetzt noch Daten im sog. Local Storage (lokaler Speicher im Browser Ihres Geräts) gespeichert.

Links zu anderen Internetauftritten

Unser Internetauftritt enthält Links zu anderen Internetauftritten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte der externen Links. Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Ihre Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung stetig aktualisiert. Die gesamte Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Dies gilt sowohl für den Download von Dokumenten oder Informationen, die wir Ihnen über unseren Internetauftritt anbieten, als auch für Informationen, die Sie uns über das Kontaktformular oder das Bewerbungsformular zur Verfügung stellen.

Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, werden automatisch gelöscht, sofern die Zwecke der Verarbeitung entfallen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Sofern im Zusammenhang mit den Verarbeitungstätigkeiten, die auf unserer Webseite durchgeführt werden, keine gesetzlich bestimmte Aufbewahrungsfrist gibt und die Daten unter Beachtung des Speicherbegrenzungsgrundsatzes für einen durch den Verantwortlichen bestimmten Zeitraum verarbeitet werden, werden Sie über diese Fristen an den jeweils relevanten Stellen der vorliegenden Datenschutzhinweise informiert.

Betroffenenrechte / Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen der Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht eine Rechtsgrundlage besteht, die uns zur weiteren Speicherung der Daten berechtigt oder verpflichtet.

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen,
• wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.